ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ МЕДВЕНСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ от 09.03.2022 №65-па Об утверждении Порядка подготовки, согласования, заключения, учета и хранения договоров, соглашений, муниципальных контрактов в Администрации Медвенского района Курской области
АДМИНИСТРАЦИЯ
МЕДВЕНСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
09.03.2022 65-па
________________________ №________
поселок Медвенка
Об утверждении Порядка подготовки, согласования, заключения, учета и хранения договоров, соглашений, муниципальных контрактов в Администрации Медвенского района Курской области
В целях упорядочения организации работы по подготовке, заключению, учету и хранению договоров, соглашений, муниципальных контрактов, в которых одной из сторон выступает Администрация Медвенского района, на основании Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Администрации Медвенского района ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Утвердить прилагаемые:
Порядок подготовки, согласования, заключения, учета и хранения договоров, соглашений, муниципальных контрактов в Администрации Медвенского района Курской области;
Лист согласования к договору, соглашению, муниципальному контракту;
Лист замечаний к договору, соглашению, муниципальному контракту.
2.Признать утратившим силу постановление Администрации Медвенского района от 28.05.2010 №344 «Об утверждении Положения о порядке согласования и учета договоров (соглашений, контрактов)».
3.Отделу по вопросам документооборота и кадрам управления по вопросам внутренней политики, документообороту, кадрам и работе с обращениями граждан Администрации Медвенского района (Кутепова Н.М.) ознакомить работников Администрации Медвенского района, руководителей подведомственных муниципальных учреждений Медвенского района с порядком подготовки, согласования, заключения, учета и хранения договоров, соглашений, муниципальных контрактов в Администрации Медвенского района Курской области, утвержденным настоящем постановлением.
4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на и.о. заместителя Главы Администрации Медвенского района Пинаеву Н.Н.
5.Постановление вступает в силу со дня подписания.
Глава Медвенского района В.В. Катунин
Утвержден
постановлением Администрации
Медвенского района
от 09.03.2022 №65-па
ПОРЯДОК
подготовки, согласования, заключения, учета и хранения договоров, соглашений, муниципальных контрактов в Администрации Медвенского района Курской области
- Общие положения
1.Настоящий Порядок регламентирует процесс подготовки проектов договоров, соглашений, муниципальных контрактов (далее при совместном упоминании - договоры), заключаемых Администрацией Медвенского района Курской области (далее - Администрация), а также их согласования, учета и хранения.
2.Договоры от имени Администрации заключаются Главой Медвенского района Курской области или уполномоченными им на основании распоряжения и (или) доверенности лицами (далее - уполномоченные лица).
3.Настоящий Порядок не распространяется на трудовые договоры и договоры, заключаемые от имени Администрации в рамках оказания муниципальных услуг, исполнителями по которым являются органы, наделенные правами юридического лица.
- Подготовка проектов договоров
4.Организацию заключения договоров, инициатором которых выступает Администрация, а также договоров, поступивших в Администрацию для рассмотрения и заключения, осуществляют руководители органов Администрации, в должностные обязанности которых входит реализация задач и функций, соответствующих предмету договора, или по их поручению работники органов Администрации, которые находятся у них в подчинении (далее - лицо, ответственное за заключение договора).
5.Подготовку проекта договора и всей необходимой документации к нему осуществляет лицо, ответственное за заключение договора. К проекту договора, представляемого для согласования, прикладывается лист согласования, который содержит сведения о наименовании договора и контрагенте, предмете, цене и источнике финансирования по договору. При необходимости к проекту договора может быть представлена пояснительная записка, обосновывающая необходимость заключения договора.
6.Количество экземпляров договора определяется в соответствии с количеством сторон договора. В случае необходимости проект договора может быть подготовлен в большем количестве экземпляров.
III. Согласование проектов договоров
- Согласование проекта договора оформляется визами (подписями) на листе согласования, который хранится в юридическом отделе Администрации.
Отметка о согласовании (визирование) включает в себя наименование должности и личную подпись визирующего, расшифровку подписи, дату визирования.
- Ответственность за своевременную передачу проекта договора или соглашения для визирования от одного должностного лица к другому несет лицо, ответственное за заключение договора.
Ответственность за своевременную передачу для визирования от одного должностного лица к другому проекта муниципального контракта, заключаемого в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», несет работник органа Администрации, подготовивший пояснительную записку, обосновывающую необходимость заключения муниципального контракта.
Ответственность за соблюдение сроков согласования проекта договора, соглашения или муниципального контракта, указанных в пункте 15 настоящего Порядка, несет должностное лицо, осуществляющее визирование проекта договора или соглашения, в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка.
9.Виза лица, ответственного за заключение договора, подтверждает:
- что предмет договора отвечает целям и задачам, стоящим перед Администрацией, условия договора отвечают интересам Администрации, а порядок и сроки исполнения сторонами своих обязательств соответствуют реальным потребностям и возможностям их исполнения со стороны Администрации;
-соответствие предмета муниципального контракта плану-графику закупок;
-наличие и надлежащее оформление всех приложений к проекту договора, иных документов, представляемых вместе с проектом договора на согласование;
-наличие в необходимых случаях проектно-сметной документации к соответствующему договору, согласование проектно-сметной документации в установленном порядке.
10.Визирование проекта договора осуществляется строго в следующем порядке:
1) ответственный исполнитель органа Администрации, подготовивший проект договора;
2) непосредственный руководитель ответственного исполнителя;
3) начальник или специалист отдела муниципальных закупок МКУ «Управление бюджетного учета Медвенского района» (в случае согласования муниципального контракта);
4) заместитель Главы Администрации, в должностные обязанности которого входит реализация задач и функций, соответствующих предмету договора;
5) начальник или специалист отдела бюджетного учета и отчетности МКУ «Управление бюджетного учета Медвенского района» (при наличии в проекте договора финансовых обязательств);
6) начальник или специалист Управления финансов Администрации (при наличии в проекте договора финансовых обязательств);
7) консультант по вопросам муниципального имущества и жилищной политике Администрации (если реализация задач и функций, соответствующих предмету договора, входит в его должностные обязанности);
9) начальник юридического отдела Администрации.
11.Отдел бюджетного учета и отчетности МКУ «Управление бюджетного учета Медвенского района» осуществляет проверку наличия лимитов бюджетных обязательств по данному КБК и порядка, формы и сроков оплаты по договору, а также реквизитов Администрации.
12.Управление финансов Администрации при согласовании проекта договора, в том числе подтверждает, что наименование товаров, работ, услуг, указанных в проекте договора, соответствует наименованию мероприятий, указанных в муниципальных программах Медвенского района и бюджете муниципального района «Медвенский район» Курской области на соответствующий год, правильность указанных в проекте договора банковских реквизитов Администрации.
13.В случае если лица, осуществляющие визирование проекта договора в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка, полагают, что в проект договора входят вопросы, затрагивающие интересы других органов Администрации, муниципальных учреждений, указанные лица направляют его на визирование руководителям органов Администрации, руководителям муниципальных учреждений, в компетенцию которых входят данные вопросы.
- Проект договора, завизированный в соответствии с подпунктами 1 - 9 пункта 10 настоящего Порядка, представляется в юридический отдел Администрации для проведения правовой экспертизы.
Проект договора, не согласованный в соответствии с подпунктами 1 - 9 пункта 10 настоящего Порядка, возвращается исполнителю без рассмотрения.
Юридический отдел Администрации осуществляет правовую экспертизу проекта договора на соответствие его федеральному законодательству, законодательству Курской области и муниципальным правовым актам Медвенского района.
15.Заинтересованные лица производят согласование проекта договора в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней. Юридический отдел Администрации производит согласование проекта договора в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней.
По поручению Главы Медвенского района, в его отсутствие - лицом его замещающим, срок согласования проекта договора может быть уменьшен.
В случае согласования муниципального контракта после проведенной конкурентной процедуры в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» общий срок согласования муниципального контракта заинтересованными лицами составляет 4 (четыре) рабочих дня, из них 2 (два) рабочих дня – юридическим отделом Администрации.
16.При наличии разногласий по проекту договора замечания (заключение) излагаются на листе согласования, а при необходимости на отдельном листе, подписываются должностным лицом Администрации, визирующим проект договора, датируются и прилагаются к проекту договора, о чем при визировании ставится отметка: «Замечания (заключение) прилагаются».
В случае устранения замечаний к проекту договора лицо, указанное в пункте 8 настоящего Порядка, осуществляет новое согласование (визирование) проекта договора в порядке, предусмотренном пунктом 10 настоящего Порядка.
17.Проект договора, поступивший в Администрацию для рассмотрения и заключения, до передачи на подпись Главе Медвенского района или уполномоченному им лицу также подлежит согласованию в порядке, определенном настоящим Порядком.
18.Проекты дополнительных соглашений, вносящие изменения в ранее принятые договоры, проекты соглашений о расторжении ранее принятых договоров подлежат согласованию в порядке, определенном настоящим Порядком.
- Порядок заключения договоров
19.Завизированный и согласованный в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка договор передается лицом, ответственным за заключение договора, для подписания Главе Медвенского района или уполномоченному им лицу.
20.Организация урегулирования разногласий, возникших в процессе заключения договора, возлагается на лицо, ответственное за заключение договора.
21.Разногласия, возникшие у сторон в процессе заключения договора, подлежат урегулированию путем проведения переговоров или посредством составления письменного протокола разногласий к договору.
22.Проект письменного протокола разногласий подлежит согласованию с заинтересованными лицами, определенными в пункте 10 настоящего Порядка.
23.Согласованный проект письменного протокола разногласий к договору подписывается Главой Медвенского района или уполномоченным им лицом и направляется сторонам договора.
24.Договор считается заключенным с момента его подписания всеми сторонами договора, если иное не установлено договором, и подлежит обязательному учету.
- Учет заключенных договоров
25.Учет договоров, заключенных на бумажном носителе, осуществляется юридическим отделом Администрации в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в Администрации.
- Экземпляр договора Администрации передается на хранение в МКУ «Управление бюджетного учета Медвенского района». Лист согласования договора хранится в юридическом отделе Администрации.
27.Дополнительные соглашения к договорам, соглашения о расторжении договоров подготавливаются, заключаются, учитываются и хранятся в порядке, определенном настоящим Порядком.
- Хранение заключенных договоров
28.Временное хранение заключенных договоров до передачи их для постоянного хранения в архивный отдел Администрации осуществляется отделом бюджетного учета и отчетности МКУ «Управление бюджетного учета Медвенского района».
29.Договором в целях осуществления контроля исполнения заключенного договора может быть предусмотрено подписание дополнительного экземпляра договора.
Дополнительный экземпляр договора хранится в органе Администрации, осуществляющем контроль за его исполнением.
30.Исполненные договоры в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в Администрации, комплектуются и передаются для постоянного хранения в архив Медвенского района.
Утвержден
постановлением Администрации
Медвенского района
от 09.03.2022 №65-па
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
к договору, соглашению, муниципальному контракту
Наименование договора, соглашения, муниципального контракта: ______________________
________________________________________________________________________________
Наименование контрагента: _______________________________________________________
Предмет договора, соглашения, муниципального контракта: ___________________________
________________________________________________________________________________
Цена договора, соглашения, муниципального контракта: ______________________________
________________________________________________________________________________
Источник финансирования: ________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Ответственный за заключение договора соглашения, муниципального контракта: _________
________________________________________________________________________________
Контактный телефон:________________________________________________________
Сведения о регистрации договора в журнале: договор, соглашение, муниципальный контракт зарегистрирован за №_____ от _________________ года
Сведения о согласовании (визировании) проекта договора:
|
№ п/п |
Должность визирующего должностного лица |
ФИО |
Дата поступления, подпись |
Дата визирования, подпись |
Отметка о наличии замечаний |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
Сведения о подписанте: _________________________________________________________
Дата подписания: ________________________ года
Утвержден
постановлением Администрации
Медвенского района
от 09.03.2022 №65-па
ЛИСТ ЗАМЕЧАНИЙ
к договору, соглашению, муниципальному контракту
№ _______ от «___»_______________ года
_______________________________________________________________________________
(ФИО и должность лица, внесшего замечания)
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ЗАМЕЧАНИЯ
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________ ______________________________
(дата внесения замечаний) (подпись лица, внесшего замечания)
